حضور و غیاب آنلاین بدون دستگاه؛ مزایا و نکات پیاده‌سازی
· اتوماسیون اداری
دستگاه حضور و غیاب دیگر تنها راه ثبت تردد نیست. سیستم‌های آنلاین فقط به مرورگر یا PWA نیاز دارند و برای شرکت‌های چندشعبه و دورکار مناسب‌ترند.
حضور و غیاب آنلاین چطور کار می‌کند؟
کارمند ورود و خروج را از طریق سیستم ثبت می‌کند. زمان ثبت می‌شود و اگر محدودیت موقعیت فعال باشد، موقعیت مکانی هم بررسی می‌شود. ترددها به برگه ساعت کارکرد و گزارش پرسنلی تبدیل می‌شوند.
مزایا
مهم‌ترین مزایا:
- بدون هزینه‌ی خرید و نگهداری دستگاه
- مناسب شعب مختلف و تیم‌های دورکار
- گزارش آنی و خروجی اکسل
- اتصال مستقیم به منابع انسانی و پرسنل
- کاهش خطای ثبت دستی
نکات پیاده‌سازی
قبل از راه‌اندازی، محدوده‌ی مکانی هر شعبه، سیاست ثبت ورود و خروج و دسترسی مدیران را مشخص کنید و کارکنان را آموزش دهید. برای ورودی‌های فیزیکی که نیاز به شناسایی چهره دارند، سامانه‌ی FindIn City راهکار مکمل است.
سؤالات متداول
آیا حضور و غیاب آنلاین جایگزین دستگاه است؟
برای بسیاری از سازمانها بله؛ برای کنترل فیزیکی ورودی میتوان از تشخیص چهره هم استفاده کرد.
آیا ثبت موقعیت مکانی اجباری است؟
خیر، محدودسازی موقعیت اختیاری است.